Datenschutzerklärung

1. Geltungsbereich der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung der Website https://www.ringolabs.io/ („Website") sowie der dort bereitgestellten Funktionen, soweit personenbezogene Daten im Sinne von Art. 4 Nr. 1 DSGVO durch den Verantwortlichen verarbeitet werden.

Sie gilt nicht für gesondert angebotene Dienste außerhalb der Website, für die ein eigenständiges Vertragsverhältnis begründet wird. Für solche Dienste gelten jeweils separate Datenschutzbestimmungen.

Sie erfasst alle personenbezogenen Daten, die beim Besuch der Website erhoben werden, sowie solche, die im unmittelbaren Zusammenhang mit den auf der Website bereitgestellten Funktionen, Interaktionen und Verlinkungen verarbeitet werden. Dazu zählen insbesondere Verarbeitungen im Rahmen der Kontaktaufnahme über das Website-Formular, der Registrierung für unsere Dienste und in diesem Zusammenhang erfolgende Benachrichtigungen (z. B. Warteliste oder Testangebote) sowie Datenverarbeitungen bei Aufrufen über auf unserer Website bereitgestellte Verlinkungen zu unseren Online-Präsenzen auf Social-Media-Plattformen.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

RingoLabs UG (haftungsbeschränkt) i. Gr.
Noch nicht in das Handelsregister eingetragen; Gründung in Bearbeitung.
Falbenhennenstr. 17
70180 Stuttgart, Deutschland
Sitz: Stuttgart

Geschäftsführung: Tom Jetter
E-Mail: hello@ringolabs.io

Die Benennung eines Datenschutzbeauftragten ist gesetzlich nicht erforderlich, da das Unternehmen weniger als 20 Personen beschäftigt, die ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten befasst sind und darüber hinaus keine gesetzliche Verpflichtung zur Benennung besteht. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannte Kontaktadresse.

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten bei Websitebesuch

Erfolgt der Besuch unserer Website, werden automatisch folgende Daten erhoben (sog. Server-Logfiles):

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und Betriebssystem

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Gewährleistung der technischen Funktionsfähigkeit und Sicherheit der Website durch die Verarbeitung hierzu technisch erforderlicher personenbezogener Daten, um die von Ihnen angeforderten Funktionen bereitzustellen).

Speicherdauer: Die Server-Logfiles werden für einen Zeitraum von 90 Tagen gespeichert und anschließend automatisch gelöscht.

Empfänger: Unser Hosting-Provider Lovable (Schweden) verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag. Eine darüber hinausgehende Übermittlung an Dritte findet nicht statt.

4. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies sowie vergleichbare Technologien (z. B. Local Storage). Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Notwendige Technologien

• Spracheinstellung (Local Storage): Speichert Ihre Sprachpräferenz, um die Nutzung der Website entsprechend Ihren gewählten Spracheinstellungen zu ermöglichen. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Speicherdauer: Bis zur Löschung durch den Nutzer.
• Cookie-Einwilligung (Local Storage): Speichert Ihre Entscheidung bezüglich der Verwendung von Cookies, um Ihre Präferenzen bei zukünftigen Besuchen der Website zu berücksichtigen und zu gewährleisten, dass nur die erlaubten Cookies gesetzt werden. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Speicherdauer: Bis zur Löschung durch den Nutzer.

Marketing: Derzeit werden keine Cookies zu Marketing-Zwecken erhoben.

5. Verarbeitung personenbezogener Daten durch Kontaktformular, Warteliste und Benachrichtigung

Kontaktformular: Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, werden personenbezogene Daten verarbeitet. Notwendig ist die Eingabe von Vor- und Nachname, private oder geschäftliche E-Mail-Adresse und Telefonnummer, Kategorie und einer Nachricht als Freitext des Nutzers.

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages abzielt, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt dabei in der sachgerechten Bearbeitung und Beantwortung sonstiger Anfragen.
• Speicherdauer: Bis zur vollständigen Bearbeitung Ihrer Anfrage, längstens 6 Monate, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Im Falle des Widerrufs einer erteilten Einwilligung oder eines berechtigten Löschungsbegehrens werden die Daten unverzüglich gelöscht.

Warteliste: Sofern Sie eine Anmeldung zur Warteliste vornehmen, werden Vor- und Nachname sowie private oder geschäftliche E-Mail-Adresse zusätzlich erhoben.

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
• Sie erteilen die Einwilligung zur Benachrichtigung über den Start des Services sowie ggf. einer Einladung zur Nutzung.
• Speicherdauer: Bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung oder Servicestart. Anschließend werden die Daten unverzüglich gelöscht, sofern keine weitere Einwilligung vorliegt. Erfolgt innerhalb eines angemessenen Zeitraums nach der Anmeldung keine weitere Interaktion mit Ihnen (z. B. Bestätigung, Nutzung oder Reaktion auf Kontaktversuche), werden Ihre Daten ebenfalls gelöscht.

E-Mail-Versand: Für den Versand von Bestätigungsmails für die Warteliste nutzen wir den Dienst Resend (Resend, Inc., USA). Die Versendung von Bestätigungsmails erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten und zuverlässigen Abwicklung der Benachrichtigung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Es gelten die EU-Standardvertragsklauseln als Schutzgarantie zur sicheren Verarbeitung personenbezogener Daten (siehe Abschnitt 8).

6. Empfänger, Auftragsverarbeiter und gemeinsame Verantwortlichkeit

Im Rahmen der Verarbeitung personenbezogener Daten setzen wir Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 4 Nr. 8 DSGVO ein.

• Hosting & Webentwicklung: Lovable (Lovable Group AB, Schweden/EU) – für das Hosting und die Entwicklung unserer Website.
• Hosting: STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland.
• Datenbank: Supabase (Supabase Inc., USA) – zur Speicherung von Formulardaten. Dies umfasst Vor- und Nachname, private oder geschäftliche E-Mail-Adresse und Telefonnummer, Kategorie, Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse sowie Inhalte Ihrer Anfrage.
• E-Mail-Versand (transaktional): Resend, Inc. (USA) – für den Versand von Bestätigungsmails. Dies umfasst Vor- und Nachname, private oder geschäftliche E-Mail-Adresse und Kategorie sowie Inhalte Ihrer Anfrage.
• E-Mail-Marketing: Mailchimp (The Rocket Science Group LLC, Intuit Inc., USA) – für den Versand von Newslettern und Marketing-E-Mails. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Hierbei werden Vor- und Nachname und private oder geschäftliche E-Mail-Adresse verarbeitet.

Mit den eingesetzten Auftragsverarbeitern werden – soweit erforderlich – Verträge gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen, auf deren Grundlage die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt.

Darüber hinaus besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO für die Verarbeitung sog. Insights-Daten:

• Social Media / Werbung: Wir unterhalten Unternehmensseiten auf LinkedIn (Anbieter: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland), Instagram und Facebook (Anbieter: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland). Wenn Sie unsere Social-Media-Seiten besuchen, werden personenbezogene Daten u. a. durch Meta verarbeitet. Nähere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Meta: facebook.com/privacy/policy sowie page_controller_addendum.

Wir verwenden zur stetigen Verbesserung unserer Medienpräsenz Daten über Personen, die unsere LinkedIn-Unternehmensprofile aufrufen und mit ihnen interagieren (Insight-Daten). Weitere Informationen finden Sie unter: legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum.

Rechtsgrundlage bezüglich Facebook, Instagram und LinkedIn: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an Öffentlichkeitsarbeit und Marketing für Entwicklung und Verbesserung unseres Angebots, der Kommunikation mit Kunden und effektiven Vertragsanbahnung.

7. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO im Zusammenhang mit der Nutzung dieser Website statt.

8. Drittlandtransfers

Wir verarbeiten Daten grundsätzlich in der Europäischen Union.

Im Rahmen der Bereitstellung der Website und der damit aufrufbaren Funktionen beauftragen wir Dienstleister. Hierbei können Ihre personenbezogenen Daten in Drittländer übertragen werden, insbesondere in die USA. In den USA besteht kein vergleichbares Datenschutzniveau zu dem Europäischen Wirtschaftsraum (EWR). Der Schutz Ihrer Daten wird durch bindende Datenschutzvereinbarungen und Auftragsverarbeitungsverträge und ‑bestimmungen im Sinne von Art. 28 DSGVO sichergestellt.

Dies betrifft Resend, Mailchimp/Intuit, LinkedIn, Meta (Instagram/Facebook), Supabase. Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von:

• EU-US Data Privacy Framework (für zertifizierte Unternehmen) als völkerrechtliches Abkommen zwischen der EU und den USA zur Gewährung eines angemessenen Datenschutzniveaus, und/oder
• EU-Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses, SCCs) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO, die im Rahmen internationaler Datentransfers als von der Europäischen Kommission erlassene Standarddatenschutzklauseln zwischen Unternehmen abgeschlossen werden und ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleisten.

Näheres ergibt sich aus den jeweiligen Datenschutzhinweisen sowie Auftragsverarbeitungsbestimmungen:

• Resend: resend.com/legal/privacy-policy · resend.com/legal/dpa
• Mailchimp/Intuit: intuit.com/privacy/statement · intuit.com/company/supplier-programs/dpa
• LinkedIn: linkedin.com/legal/privacy-policy · de.linkedin.com/legal/l/dpa
• Meta (Instagram/Facebook): facebook.com/privacy/policy · facebook.com/legal/terms/dataprocessing
• Supabase: supabase.com/privacy · supabase.com/downloads/docs/Supabase+DPA+260317.pdf

9. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Diese Rechte können Sie schriftlich oder in Textform an RingoLabs UG (haftungsbeschränkt) i. Gr., Falbenhennenstr. 17, 70180 Stuttgart oder auf elektronischem Wege per E-Mail an hello@ringolabs.io geltend machen.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die für den Firmensitz der RingoLabs UG (haftungsbeschränkt) i. Gr. zuständige Landesdatenschutzbehörde (der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Königstraße 10, 70173 Stuttgart).

10. Datensicherheit

Wir verwenden SSL/TLS-Verschlüsselung für die sichere Übertragung von Daten. Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung im Rahmen unseres KI-Telefonie-Services stellen wir Ihnen vor Nutzung des Dienstes gesondert zur Verfügung.

12. Fragen zum Datenschutz

Bei Fragen zum Datenschutz senden Sie uns bitte eine E-Mail oder wenden Sie sich direkt an die im Abschnitt „Verantwortlicher" genannte Adresse: hello@ringolabs.io.